Dijital dönüÅŸüm süreciyle birlikte, resmi belgelerin elektronik ortamda oluÅŸturulması ve onaylanması artık yasal bir gereklilik haline geldi.
Bu noktada devreye Mali Mühür giriyor. Özellikle tüzel kiÅŸiler (ÅŸirketler) için mali mühür, elektronik imzanın kurumsal karşılığıdır ve dijital ortamda güvenli kimlik doÄŸrulaması saÄŸlar.

 

Mali Mühür Nedir?

Mali mühür, kurum veya ÅŸirketlerin dijital dünyada kimliklerini doÄŸrulamak için kullandıkları, TÜBÄ°TAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) tarafından üretilen bir elektronik sertifikadır.
Donanımsal olarak USB token veya akıllı kart ÅŸeklinde teslim edilir ve bir tür kurumsal elektronik imza iÅŸlevi görür.

Bir belgenin ya da iÅŸlemin gerçekten o firmaya ait olduÄŸunu kanıtlayan mali mühür, hem veri bütünlüÄŸü hem de yasal geçerlilik saÄŸlar.

 

Mali Mühür Ne Ä°ÅŸe Yarar?

Mali mühür, e-dönüÅŸüm sistemlerinde kullanılan en temel araçlardan biridir.
Şirketlerin aşağıdaki uygulamalarda işlem yapabilmesini sağlar:

• E-Fatura: Faturaların elektronik ortamda oluÅŸturulup GÄ°B sistemine iletilmesi

• E-ArÅŸiv Fatura: Elektronik olarak düzenlenen arÅŸiv faturaların imzalanması

• E-Defter: Elektronik defter beratlarının onaylanması

• E-Ä°rsaliye ve E-SMM: Elektronik irsaliye ve serbest meslek makbuzlarının imzalanması

• GÄ°B Portal GiriÅŸleri: Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı portalına güvenli eriÅŸim

Yani mali mühür, ÅŸirketin tüm elektronik belge süreçlerinin güvenlik anahtarıdır.

 

Mali Mühür Kimler Ä°çin Zorunludur?

• Limited ve Anonim ÅŸirketler

• Kooperatifler

• Dernek ve vakıf gibi tüzel kiÅŸilikler

• E-fatura veya e-defter kullanmak zorunda olan iÅŸletmeler

Not: Åžahıs firmaları için mali mühür zorunlu deÄŸildir; e-imza yeterlidir.

 

Mali Mühürün SaÄŸladığı Avantajlar

• Yüksek güvenlikli kimlik doÄŸrulama

• Belge bütünlüÄŸü ve deÄŸiÅŸmezlik garantisi

• Hukuki geçerlilik

• Dijital dönüÅŸüme uyum

• Kağıt kullanımının azalması ve çevre dostu süreç