KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), elektronik postaların resmi ve hukuken geçerli bir ÅŸekilde gönderilmesini saÄŸlayan sistemdir.
KEP sayesinde taraflar arasında gönderilen e-postalar:
Ä°çerik bütünlüÄŸü,
Gönderim zamanı,
Alındı bilgisi
ile birlikte kayıt altına alınır.
KEP sisteminde gönderilen her mesaj yasal delil niteliÄŸi taşır. Bu nedenle özellikle kurumlar arası iletiÅŸimde büyük önem taşır.
KEP sistemi:
Tebligat niteliği taşıyan mesajların elektronik ortamda iletilmesini sağlar.
Kağıt, posta ve noter masraflarını ortadan kaldırır.
Resmî kurumlarla veya özel ÅŸirketlerle yazışmalarda geçerlilik kazandırır.
Mesajın alındığı, açıldığı ve okunma zamanı kayıt altına alınır.
Kamu kurumlarıyla yazışmalar (ör. SGK, Ticaret Bakanlığı)
Åžirketler arası sözleÅŸme ve bildirim süreçleri
Fesih, ihtar, tebligat gibi resmi yazışmalar
Noter masrafı gerektiren işlemlerin elektronik ortamda yapılması
| Özellik | Mali Mühür | KEP |
|---|---|---|
| Tanım | Kurum kimliÄŸini elektronik ortamda doÄŸrulayan cihaz | Elektronik postaların yasal geçerlilik kazanmasını saÄŸlayan sistem |
| Kullanıcı Tipi | Tüzel kiÅŸiler (ÅŸirketler) | Gerçek ve tüzel kiÅŸiler |
| Amaç | Belge imzalama ve kimlik doÄŸrulama | Resmi e-posta gönderimi ve yasal delil oluÅŸturma |
| SaÄŸlayıcı | TÜBÄ°TAK - KamuSM | YetkilendirilmiÅŸ KEP servis saÄŸlayıcıları (PTT KEP, TÜRKKEP, e-GÜVEN vb.) |
| Kullanım Alanı | E-fatura, e-defter, e-irsaliye, GÄ°B portal | Resmî yazışmalar, tebligatlar, kurum içi bildirimler |
Her iki sistem de dijital dönüÅŸümün temel taÅŸlarıdır. Ancak mali mühür kimlik doÄŸrulama aracıyken, KEP hukuki iletiÅŸim aracıdır.
Birçok e-dönüÅŸüm uygulamasında hem mali mühür hem de KEP hesabı bir arada kullanılır.
ÖrneÄŸin:
E-fatura sistemine kayıt için mali mühür gerekir.
Ancak, bu süreçle ilgili tebligat ve bilgilendirmeler KEP adresi üzerinden yapılır.
Bu sayede iÅŸlemler hem güvenli hem de resmi hale gelir.
Zaman Tasarrufu: Belgeler elektronik ortamda gönderilir, fiziksel iÅŸlemler ortadan kalkar.
Maliyet Azalması: Kargo, kağıt, noter ve arşiv masrafları minimuma iner.
Güvenlik: Kimlik doÄŸrulama ve ÅŸifreleme sayesinde veri bütünlüÄŸü korunur.
Yasal Geçerlilik: Elektronik belgeler ve e-postalar mahkemelerde delil olarak kullanılabilir.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak sürdürülebilirliÄŸe katkı saÄŸlar.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), elektronik postaların resmi ve hukuken geçerli bir ÅŸekilde gönderilmesini saÄŸlayan sistemdir.
KEP sayesinde taraflar arasında gönderilen e-postalar:
Ä°çerik bütünlüÄŸü,
Gönderim zamanı,
Alındı bilgisi
ile birlikte kayıt altına alınır.
KEP sisteminde gönderilen her mesaj yasal delil niteliÄŸi taşır. Bu nedenle özellikle kurumlar arası iletiÅŸimde büyük önem taşır.
KEP sistemi:
Tebligat niteliği taşıyan mesajların elektronik ortamda iletilmesini sağlar.
Kağıt, posta ve noter masraflarını ortadan kaldırır.
Resmî kurumlarla veya özel ÅŸirketlerle yazışmalarda geçerlilik kazandırır.
Mesajın alındığı, açıldığı ve okunma zamanı kayıt altına alınır.
Kamu kurumlarıyla yazışmalar (ör. SGK, Ticaret Bakanlığı)
Åžirketler arası sözleÅŸme ve bildirim süreçleri
Fesih, ihtar, tebligat gibi resmi yazışmalar
Noter masrafı gerektiren işlemlerin elektronik ortamda yapılması
| Özellik | Mali Mühür | KEP |
|---|---|---|
| Tanım | Kurum kimliÄŸini elektronik ortamda doÄŸrulayan cihaz | Elektronik postaların yasal geçerlilik kazanmasını saÄŸlayan sistem |
| Kullanıcı Tipi | Tüzel kiÅŸiler (ÅŸirketler) | Gerçek ve tüzel kiÅŸiler |
| Amaç | Belge imzalama ve kimlik doÄŸrulama | Resmi e-posta gönderimi ve yasal delil oluÅŸturma |
| SaÄŸlayıcı | TÜBÄ°TAK - KamuSM | YetkilendirilmiÅŸ KEP servis saÄŸlayıcıları (PTT KEP, TÜRKKEP, e-GÜVEN vb.) |
| Kullanım Alanı | E-fatura, e-defter, e-irsaliye, GÄ°B portal | Resmî yazışmalar, tebligatlar, kurum içi bildirimler |
Her iki sistem de dijital dönüÅŸümün temel taÅŸlarıdır. Ancak mali mühür kimlik doÄŸrulama aracıyken, KEP hukuki iletiÅŸim aracıdır.
Birçok e-dönüÅŸüm uygulamasında hem mali mühür hem de KEP hesabı bir arada kullanılır.
ÖrneÄŸin:
E-fatura sistemine kayıt için mali mühür gerekir.
Ancak, bu süreçle ilgili tebligat ve bilgilendirmeler KEP adresi üzerinden yapılır.
Bu sayede iÅŸlemler hem güvenli hem de resmi hale gelir.
Zaman Tasarrufu: Belgeler elektronik ortamda gönderilir, fiziksel iÅŸlemler ortadan kalkar.
Maliyet Azalması: Kargo, kağıt, noter ve arşiv masrafları minimuma iner.
Güvenlik: Kimlik doÄŸrulama ve ÅŸifreleme sayesinde veri bütünlüÄŸü korunur.
Yasal Geçerlilik: Elektronik belgeler ve e-postalar mahkemelerde delil olarak kullanılabilir.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak sürdürülebilirliÄŸe katkı saÄŸlar.