KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), elektronik postaların resmi ve hukuken geçerli bir şekilde gönderilmesini sağlayan sistemdir.
KEP sayesinde taraflar arasında gönderilen e-postalar:
İçerik bütünlüğü,
Gönderim zamanı,
Alındı bilgisi
ile birlikte kayıt altına alınır.
KEP sisteminde gönderilen her mesaj yasal delil niteliği taşır. Bu nedenle özellikle kurumlar arası iletişimde büyük önem taşır.
KEP sistemi:
Tebligat niteliği taşıyan mesajların elektronik ortamda iletilmesini sağlar.
Kağıt, posta ve noter masraflarını ortadan kaldırır.
Resmî kurumlarla veya özel şirketlerle yazışmalarda geçerlilik kazandırır.
Mesajın alındığı, açıldığı ve okunma zamanı kayıt altına alınır.
Kamu kurumlarıyla yazışmalar (ör. SGK, Ticaret Bakanlığı)
şirketler arası sözleşme ve bildirim süreçleri
Fesih, ihtar, tebligat gibi resmi yazışmalar
Noter masrafı gerektiren işlemlerin elektronik ortamda yapılması
| Özellik | Mali Mühür | KEP |
|---|---|---|
| Tanım | Kurum kimliğini elektronik ortamda doğrulayan cihaz | Elektronik postaların yasal geçerlilik kazanmasını sağlayan sistem |
| Kullanıcı Tipi | Tüzel kişiler (şirketler) | Gerçek ve tüzel kişiler |
| Amaç | Belge imzalama ve kimlik doğrulama | Resmi e-posta gönderimi ve yasal delil oluşturma |
| Sağlayıcı | TÜBİTAK - KamuSM | Yetkilendirilmiş KEP servis sağlayıcıları (PTT KEP, TÜRKKEP, e-GÜVEN vb.) |
| Kullanım Alanı | E-fatura, e-defter, e-irsaliye, GİB portal | Resmî yazışmalar, tebligatlar, kurum içi bildirimler |
Her iki sistem de dijital dönüşümün temel taşlarıdır. Ancak mali mühür kimlik doğrulama aracıyken, KEP hukuki iletişim aracıdır.
Birçok e-dönüşüm uygulamasında hem mali mühür hem de KEP hesabı bir arada kullanılır.
Örneğin:
E-fatura sistemine kayıt için mali mühür gerekir.
Ancak, bu süreçle ilgili tebligat ve bilgilendirmeler KEP adresi üzerinden yapılır.
Bu sayede işlemler hem güvenli hem de resmi hale gelir.
Zaman Tasarrufu: Belgeler elektronik ortamda gönderilir, fiziksel işlemler ortadan kalkar.
Maliyet Azalması: Kargo, kağıt, noter ve arşiv masrafları minimuma iner.
Güvenlik: Kimlik doğrulama ve şifreleme sayesinde veri bütünlüğü korunur.
Yasal Geçerlilik: Elektronik belgeler ve e-postalar mahkemelerde delil olarak kullanılabilir.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak sürdürülebilirliğe katkı sağlar.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), elektronik postaların resmi ve hukuken geçerli bir şekilde gönderilmesini sağlayan sistemdir.
KEP sayesinde taraflar arasında gönderilen e-postalar:
İçerik bütünlüğü,
Gönderim zamanı,
Alındı bilgisi
ile birlikte kayıt altına alınır.
KEP sisteminde gönderilen her mesaj yasal delil niteliği taşır. Bu nedenle özellikle kurumlar arası iletişimde büyük önem taşır.
KEP sistemi:
Tebligat niteliği taşıyan mesajların elektronik ortamda iletilmesini sağlar.
Kağıt, posta ve noter masraflarını ortadan kaldırır.
Resmî kurumlarla veya özel şirketlerle yazışmalarda geçerlilik kazandırır.
Mesajın alındığı, açıldığı ve okunma zamanı kayıt altına alınır.
Kamu kurumlarıyla yazışmalar (ör. SGK, Ticaret Bakanlığı)
şirketler arası sözleşme ve bildirim süreçleri
Fesih, ihtar, tebligat gibi resmi yazışmalar
Noter masrafı gerektiren işlemlerin elektronik ortamda yapılması
| Özellik | Mali Mühür | KEP |
|---|---|---|
| Tanım | Kurum kimliğini elektronik ortamda doğrulayan cihaz | Elektronik postaların yasal geçerlilik kazanmasını sağlayan sistem |
| Kullanıcı Tipi | Tüzel kişiler (şirketler) | Gerçek ve tüzel kişiler |
| Amaç | Belge imzalama ve kimlik doğrulama | Resmi e-posta gönderimi ve yasal delil oluşturma |
| Sağlayıcı | TÜBİTAK - KamuSM | Yetkilendirilmiş KEP servis sağlayıcıları (PTT KEP, TÜRKKEP, e-GÜVEN vb.) |
| Kullanım Alanı | E-fatura, e-defter, e-irsaliye, GİB portal | Resmî yazışmalar, tebligatlar, kurum içi bildirimler |
Her iki sistem de dijital dönüşümün temel taşlarıdır. Ancak mali mühür kimlik doğrulama aracıyken, KEP hukuki iletişim aracıdır.
Birçok e-dönüşüm uygulamasında hem mali mühür hem de KEP hesabı bir arada kullanılır.
Örneğin:
E-fatura sistemine kayıt için mali mühür gerekir.
Ancak, bu süreçle ilgili tebligat ve bilgilendirmeler KEP adresi üzerinden yapılır.
Bu sayede işlemler hem güvenli hem de resmi hale gelir.
Zaman Tasarrufu: Belgeler elektronik ortamda gönderilir, fiziksel işlemler ortadan kalkar.
Maliyet Azalması: Kargo, kağıt, noter ve arşiv masrafları minimuma iner.
Güvenlik: Kimlik doğrulama ve şifreleme sayesinde veri bütünlüğü korunur.
Yasal Geçerlilik: Elektronik belgeler ve e-postalar mahkemelerde delil olarak kullanılabilir.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak sürdürülebilirliğe katkı sağlar.